Datenschutzinformationen

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO
Diese Datenschutzinformationen gilt für die Datenverarbeitung der LAVO Germany GmbH gegenüber allen Personen, mit denen wir in Kontakt stehen, z. B. als Kunde, Interessent oder Bewerber.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen LAVO Germany GmbH

c/o WeWork
Kemperplatz 1
10785 Berlin
Deutschland

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten und Sie uns hierbei personenbezogene Daten mitteilen (alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen), werden diese von uns verarbeitet. Dies geschieht z. B., wenn Sie uns anschreiben, telefonisch mit uns in Kontakt treten, uns eine Visitenkarte übergeben, sich bei uns bewerben oder Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf anderem Wegen mitteilen.

a. KontaktmitIhnen:
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir folgende Informationen (soweit von Ihnen angegeben):

Anrede, Titel, Vorname, Nachname

Firma

E-Mail-Adresse

Anschrift

Telefonnummer (Festnetzund/oder Mobilfunk)

Bankverbindung

Rechnungsdaten

b. Bewerber:
Soweit Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten (soweit von Ihnen angegeben):

Anrede, Titel, Vorname, Nachname

E-Mail-Adresse

Anschrift

Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

Qualifikationsrelevante Unterlagen, insbesondere Zeugnisse, Aus-und Fortbildungen, im Lebenslauf enthaltene Informationen

den Bewerbungsunterlagen beigefügte Fotos

Gehaltsvorstellung

Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam gewordensind

sonstige Informationen,die Sie den Bewerbungsunterlagen beigefügt haben.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es zur Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten kommen. Hierzu können z.B. die Niederschrift von Angaben, welche Sie in Bewerbungsgesprächen tätigen oder Beurteilungen unsererseits gehören. Zudem besteht die Möglichkeit, dass wir ergänzend personenbezogenen Daten verarbeiten, die wir aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen abgerufen haben (z.B. berufliche Netzwerke), soweit diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich sind.

c. Im Zusammenhang mit Ihrer Einwilligung:
Wenn Sie uns gesondert eine Einwilligung, z.B. zur Kontaktaufnahme für Marketingmaßnahmen, erteilt haben, werden die Einwilligungen protokolliert, um diese entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.
Dies umfasst den Zeitpunkt der Einwilligung nebst unserer etwaig vorausgegangenen Anfrage, die ggf. genutzte IP-Adresse, die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten wie Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) sowie den Text des mit der Anfrage zur Einwilligung bereit gehaltenen Datenschutzhinweises.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen, bspw., indem Sie eine E-Mail mit dem Betreff "Widerruf der Einwilligung" an die unter unseren Kontaktdaten (Ziffer 1) angegebene E-Mail- Adresse senden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a. Zwecke der Verarbeitung
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

um Sie als unseren Kontakt zu führen

um Ihnen Angebote zu unterbreiten

um Ihnen Produktinformationen zuzusenden

um Ihre Fragen beantworten zu können

um uns mit Ihnen auszutauschen

um Sie im Rahmen unserer Marketingmaßnahmen (bspw. für Fachinformationen, Veranstaltungshinweise, Neuigkeiten aus unserem Produktsortiment) zu kontaktieren

Soweit Sie mit uns zum Zweck des Abschlusses eines Vertrags über unsere Produkte und Dienstleistungen in Kontakt getreten sind (Interessent/Kunde), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zudem zu Zwecken der Vertragsbegründung, Vertragsdurchführung, Vertragserfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, u.a.:

um Ihnen unsere Produkte oder Dienstleistungen zu liefern oder zu erbringen

zur Rechnungsstellung

zur Abwicklung ggf. vorhandener Haftungsansprüche sowie der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Sofern Sie uns eine Einwilligung, z.B. zur Kontaktaufnahme für Marketingmaßnahmen per E-Mail erteilt haben, verwenden wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang angegebenen personenbezogenen Daten zur Erfüllung des in der Einwilligung angegebenen Zweck (z.B. Versand von Newslettern).

Sollten wir beabsichtigen, wirtschaftliche Kooperationen mit Dritten einzugehen (z.B. einen Zusammenschluss mit einem anderen Unternehmen), besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre unter Ziffer 2 angegebenen personenbezogenen Daten zu diesem Zweck verarbeiten. Dies kann die Übermittlung Ihrer Daten an unsere potentiellen Kooperationspartner zur Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Durchführbarkeit einer wirtschaftlichen Kooperation beinhalten. Wir werden Ihre Daten zu diesem Zweck nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Realisierung der wirtschaftlichen Kooperation erforderlich und damit rechtlich zulässig ist.

b. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Soweit Sie uns gesondert eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a und Art. 7 DSGVO.

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten) gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Im Übrigen ergibt sich die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken.

4. Dauer der Datenverarbeitung:

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist, d. h. bspw. zum Zwecke der Vertragsabwicklung, der Beantwortung Ihrer Anfragen und/oder der Beachtung eines etwaigen Werbewiderspruchs. Soweit wir Ihre Daten zum Zweck der Durchsetzung und Abwehr zivilrechtlicher Ansprüche aus dem mit Ihnen bestehenden vertraglichen und gesetzlichen Schuldverhältnissen verarbeiten, speichern wir Ihre Daten bis zum Ablauf des Jahres, das dem Eintritt der Verjährung sämtlicher wechselseitiger Ansprüche folgt.

Wenn wir Ihre Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet haben, löschen wir diese – soweit die Bewerbung nicht zu einem Arbeitsverhältnis mit uns geführt hat– sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Im Fall, dass Sie uns eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis Sie die Einwilligung widerrufen. Soweit Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, löschen wir Ihre Daten in jedem Fall 5 Jahre nach unserem letzten Kontakt. [auch wenn es kein „Ablaufdatum“ für Einwilligungen gibt, sollte hier eine Obergrenze eingefügt werden. Wir halten z.B. 5 Jahre als Obergrenze für vertretbar, kann aber auch gerne kürzer ausfallen. Da ihr aktuell u.E. überhaupt nicht mit Einwilligungen arbeitet, könnt ihr da derzeit reinschreiben was ihr wollt, nur bitte dann in Zukunft beachten, falls doch mal ein Newsletter o.Ä. genutzt wird.

Die vorstehenden Löschfristen gelten nicht, soweit gesetzliche Bestimmungen (bspw. Aufbewahrungsfristen) eine längere Speicherdauer vorschreiben. Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung/Dokumentation betragen je nach Art der Unterlagen zwei bis zehn Jahre.

5. Übermittlung an ein Drittland

Als Tochtergesellschaft vertreiben wir Produkte und Dienstleistungen der LAVO Hydrogen Storage Technology Pty Ltd, Level 9/120 Sussex St, Sydney NSW 2000 („LAVO Australien“) und kooperieren eng mit dieser in Bezug auf unser Leistungsangebot. Dabei kann es dazu kommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an LAVO Australien übermitteln müssen.

Australien stellt ein Drittland nach Art. 44 DSGVO dar, für welches die Europäische Kommission bisher nicht festgestellt hat, dass es über ein angemessenes, den europäischen Vorgaben entsprechendes, Datenschutzniveau verfügt (sog. Angemessenheitsbeschluss). Die Datenübermittlung nach Australien bedarf daher in der Regel besonderer Zulässigkeitsvoraussetzungen.

Die Übermittlung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten an LAVO Australien unterfällt in der Regel der Ausnahmeregelung nach Art. 49 DSGVO. Danach ist beispielsweise die Übermittlung an LAVO Australien zulässig, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns, auf Ihre Anfrage hin zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen zwischen LAVO Australien und uns in Ihrem Interesse erforderlich ist. Dies ist häufig der Fall, da Sie ohne eine Übermittlung der Daten an LAVO Australien die von und vermittelten aber von LAVO Australien angebotenen Produkte und Leistungen nicht in Anspruch nehmen können.

Soweit also die Voraussetzungen nach Art. 49 DSGVO erfüllt sind, d.h. die Übermittlung Ihrer Daten z.B. dafür erforderlich ist, dass wir den zwischen Ihnen und uns in Bezug auf Leistungen der LAVO Australien bestehenden Vertrag erfüllen können (bspw. eine über uns vermittelte Bestellung bei LAVO Australien), werden wir Ihre Daten an LAVO Australien übertragen. Die Verarbeitung der von uns übermittelten personenbezogenen Daten durch LAVO Australien richtet sich nach der Datenschutzinformationen der LAVO Australien, abrufbar unter: https://www.lavo.com.au/terms-and-conditions.

Auch im Übrigen werden wir Ihre Daten nur in Drittländer übermitteln, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

6. Sonstige Empfänger von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Abteilungen und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Mit Ausnahme der unter Ziffer 5 dargestellten Übermittlung an LAVO Australien findet eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte außerhalb unseres Unternehmens zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus anderen Gründen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z.B. zur Realisierung einer wirtschaftlichen Kooperation) und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Soweit es im Rahmen der vorgenannten Zwecke erforderlich und zulässig ist, übermitteln wir Ihre Daten soweit erforderlich u. a. an die Finanzverwaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder andere Berater, Logistikdienstleister, Gebührenstellen oder Zahlungsdienstleister und potentielle Kooperationspartner.

Darüber hinaus bedienen wir uns in bestimmten Bereichen der Unterstützung externer Dienstleister, sogenannter Auftragsverarbeiter, an welche wir Ihre Daten weitergeben. Die Auftragsverarbeiter dürfen Ihre Daten nur zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden, sind sorgfältig ausgesucht und werden regelmäßig von uns überprüft, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir haben mit allen Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen und die Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die unverzügliche Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;

gemäß Art. 20 DSGVO verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und die Übermittlung der Daten unmittelbar an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies technisch machbar ist;

gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nach Ihrem Widerspruch nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns, bspw. per E-Mail an die unter unseren Kontaktdaten (Ziffer 1) angegebene E-Mail-Adresse.

8. Stand dieser Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformationen sind aktuell gültig und haben den Stand Juni 2023 Sofern wir Änderungen hieran vornehmen, wird der aktualisierte Text bei erneutem Kontakt mit uns mitgeteilt.